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Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

ENOLABS
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2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Diese Webanwendung dient ausschließlich internen betrieblichen Zwecken der Personalverwaltung, Vertragsabwicklung und Ressourcenplanung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Unternehmens)

3. Verarbeitete Datenkategorien

• Mitarbeiterdaten: Name, Adresse, Kontaktdaten, Personalnummer, Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID, Bankverbindung, Beschäftigungsdaten
• Kundendaten: Firmenname, Kontaktpersonen, Vertragsdaten
• Zugangsdaten: E-Mail-Adresse, gehashtes Passwort, letzte Anmeldung
• Protokolldaten: IP-Adresse, Zeitstempel von Anmeldeversuchen

4. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen (in der Regel 6–10 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen). Daten ausgeschiedener Mitarbeiter werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist anonymisiert.

5. Datensicherheit

• Zugriff nur für autorisierte Mitarbeiter mit individuellem Login
• Automatischer Logout nach 30 Minuten Inaktivität (Session-Timeout)
• Passwörter werden ausschließlich als bcrypt-Hash gespeichert
• Protokollierung aller Anmeldeversuche (IP-Adresse, Zeitstempel)
• Datenübertragung über HTTPS (TLS-Verschlüsselung)

6. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

7. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an: die Unternehmensleitung.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Stand: 03/2026